Offres d’emplois ponctuels et permanents

Compétences professionnelles :
Formation souhaitée : diplôme dans le domaine de la logistique/magasinage

• Intérêt pour le bâtiment tous corps d’état,
• Maitrise apprécié de l’outil informatique : pack office ; connaissance et utilisation du logiciel ATAL ou d’un logiciel de GMAO,
• Tenue de tableaux de bords,
• Force de proposition sur le test et le choix de produits, équipements en lien avec les pratiques et les évolutions techniques,
• Reconnaître et vérifier les produits et marchandises stockés,
• Comprendre les règles d’entreposage et d’expédition,
• Manipuler les charges en respectant les consignes de sécurité,
• Maitrise de la communication,
• Sensibilité au développement durable.

Attitudes relationnelle et éthique :

• Travail en équipe,
• Dynamisme,
• Rigueur,
• Autonomie dans l’organisation du travail,
• Savoir rendre compte de son travail : synthèse informatique simple,
• Aptitude à négocier,
• Aptitude à gérer les réclamations internes et externes,
• Capacité d’organisation et de rangement,
• Capacité de réactivité et d’adaptabilité en cas de demande imprévue, et nécessaire,
• Bonne condition physique,
• Avoir le sens de l’écoute, de l’observation et du dialogue,
• Devoir de réserve et sens du service public.

Missions principales :

• Saisie informatisée des mouvements et des flux (sortie de stock, réception) sur logiciel ATAL,
• Gérer les commandes d’approvisionnement dans le cadre du budget : devis, négociation, bon de commande avec analyse comparative (compris mémoire justificatif, etc.),
• Vérifier la cohérence entre les achats réalisés et les marchés publics en cours (prix, etc..),
• Suivre les consommations et quantifier les besoins en matériel et produits,
• Réceptionner, ranger et distribuer des produits aux différents services pour tous corps de métier (plomberie, électricité, menuiserie, espaces verts, soudure, peinture) selon l’espace disponible et les conditionnements règlementaires,
• Manipuler et stocker des produits,
• Réaliser les inventaires,
• Gestion des clés mécanique et électronique des bâtiments municipaux : devis, commandes, réception, attribution, programmation, maintenance et contrôle de l’armoire à clés,
• Attribution d’outillage personnel, gestion des EPI et gestion de l’outillage collectif,
• Contrôler la mise en œuvre des consignes de sécurité pour les agents et les biens stockés,
• Référent des Services Techniques en matière de prévention.

Missions secondaires :

• Surveiller et entretenir le matériel stocké,
• Entretenir les locaux et les outils,
• Aider les différents intervenants des services techniques dans leurs missions dans les secteurs patrimoine, manifestation et environnement (renfort ponctuel en cas de manifestations),
• Gestion du parc automobile de la collectivité (entretien, contrôle technique…) avec
  convoyage et prise de rendez-vous,
• Suivi des consommations en carburant (cuve CTM, bateau, engins et station-service, Fuel chauffage),
• Suivi et entretien de niveau 1 du matériel espaces verts, voirie et patrimoine pour un maintien en état de fonctionnement optimal,
• Proposition de renouvellement de matériel et véhicule dans le cadre du budget,
• Achat de dépannage et livraison sur chantier chez les fournisseurs locaux,
• Gestion des locations de matériel festif pour les particuliers,
• Participation possible à l’astreinte technique.

Relations fonctionnelles :

• Tous les services de la collectivité,
• Élus,
• Fournisseurs.

Spécificités du poste :

• Permis B obligatoire,
• CACES,
• Port de charge,
• Responsabilité de l’entretien et du maintien en état de l’outillage, du véhicule et des
  clés fournis par la ville,
• Moyens mis à disposition Téléphone et Ordinateur,
• Port des EPI.

• Qualification niveau IV
• Formation initiale de base
• Plan de formation
• Permis B

Activité d’accueil et d’information :

• Accueillir, informer et orienter le public sans distinction de manière gratuite et anonyme,
• Garantir une information objective,
• Proposer une information personnalisée relative aux politiques éducatives et de jeunesse du territoire,
• Accompagner les jeunes dans l’accès aux droits en développant une offre de services
  généraliste thématisée,
• Accompagner les jeunes dans la rédaction des documents administratifs, professionnels et scolaires (CV, lettre de motivation, courrier, rapport de stages…),
• Mettre à disposition des conditions matérielles gratuite d’accès à l’information,
• Assurer l’accueil et e suivi des bénéficiaires des dispositifs citoyens de la commune.

Activité d’animation :

• Assurer l’animation du point information jeunesse selon les règles déontologiques définies par la charte de l’information jeunesse,
• Animer des actions en direction des jeunes (forums, permanences, ateliers, etc.),
• Mettre en place des actions de prévention et de sensibilisation,
• Remplacement possible des animateurs Jeunesse en fonction des nécessités de service.

Activité de communication:

• Actualiser et mettre en valeur l’affichage périodique, thématique, ainsi que le fonds
  documentaire de la structure IJ,
• Aide à la création de support de promotion et de communication adapté au public,
• Promouvoir la structure et les actions mises en place,
• Développer la communication (facebook/instagram/Discord).

Activités administratives :

• Participer aux réunions du réseau Info Jeunes et des équipes partenariale,
• Saisir quotidiennement les données statistiques de fréquentation de la structure,
• Évaluer les animations et établir le bilan de son activité,
• Gestion administrative des dispositifs citoyens de la commune.

Activités annexes :

• Développer le lien partenarial avec les professionnels de la jeunesse,
• Développer le lien partenarial interservices,
• Piloter des actions collectives en direction des jeunes,
• Aider les jeunes de moins de 30 ans porteurs de projets qui veulent mener une action
  économique, solidaire ou associative.

Connaissances théoriques et pratiques :

• Capacités pédagogiques et relationnelles,
• Aisance en matière de communication orale et écrite,
• Connaissance du public jeune,
• Bonnes connaissances des dispositifs jeunesse et de l’information jeunesse,
• Connaissance de l’environnement institutionnel,
• Connaissance du tissu partenarial local, départemental et régional,
• Connaissances des techniques d’accueil des individus et des groupes,
• Aptitude à l’utilisation d’outils informatiques.

Savoir faire :

• Capacité à rendre des comptes,
• Sens de l’écoute,
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

Savoir être :

• Discrétion et sens de la réserve,
• Capacité d’autonomie,
• Capacité d’adaptation,
• Capacité organisationnelle.

Mission 1 :

• Contrôler et préparer sa tournée (contrôle de la température de la partie frigorifique du véhicule du portage),
• Effectuer la livraison des repas (liaison froide) chez les particuliers en respectant les règles HACCP,
• Contrôler et répartir les repas du lendemain.

Mission 2 :

• Effectuer la plonge, nettoyage du véhicule.

Mission 3 :

• Appliquer le plan de maîtrise sanitaire et les règles de sécurité.

Spécificités du poste :

• Connaître les bonnes pratiques d’hygiène et les règles HACCP,
• Connaitre les règles de sécurité et les protocoles d’utilisation du matériel,
• Maintenir le lien social, avoir le sens du contact auprès des personnes âgées.

Compétences :

• Permis B obligatoire,
• Sens relationnel,
• Communication orale avec la hiérarchie, le personnel de la cuisine, le CCAS,
• Adaptabilité,
• Confidentialité,
• Savoir prendre des initiatives en cas d’urgence,
• Respect et discrétion,
• Travail en équipe,
• Rigueur, précision, qualité du travail,
• Prise de décision.