La Déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux

La déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux est un document qui permet de signaler à l’administration l’achèvement de la totalité des travaux inclus dans l’autorisation d’urbanisme accordée et la conformité de la construction pour un permis de construire ou une déclaration préalable. Elle est obligatoire une fois que les travaux sont terminés.

Dépôt du dossier

La déclaration d’achèvement des travaux peut être effectuée à la mairie où se situe le terrain ou sur imprimé au moyen d’un formulaire (voir la rubrique “Démarche” de la fiche pratique ci-dessous). Elle doit être signée par le titulaire du permis de construire ou de la déclaration préalable et, le cas échéant, par l’architecte qui a dirigé les travaux.

La déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux doit être établie en 2 exemplaires et être :

  • déposée directement à la mairie de la commune où se situe le terrain,
  • ou envoyée par lettre recommandée avec avis de réception,
  • ou par mail au service urbanisme de la Ville de Parentis-en-Born.

Contrôle de l’administration

L’administration peut procéder au contrôle sur place, des travaux réalisés.

Cette visite des lieux n’est possible que dans un délai de 3 mois à compter de la date de réception de la déclaration d’achèvement des travaux.

Ce délai est porté à 5 mois lorsque ce contrôle est obligatoire, c’est le cas par exemple lorsque la construction est située dans un secteur du site inscrit, sauvegardé ou couvert par un plan de prévention des risques naturels, technologiques ou miniers.

Passés ces délais, l’administration ne peut plus contester la conformité des travaux.

Anomalie constatée

Si l’administration constate une anomalie par rapport aux travaux validés dans le permis de construire ou la déclaration préalable, elle peut mettre en demeure le titulaire de l’autorisation d’y remédier en effectuant des travaux ou demander de déposer un permis de construire modificatif. Si la régularisation de l’anomalie est impossible, elle peut imposer la démolition de la construction.

Attestation de non contestation des travaux

Il permet d’attester que les travaux réalisés sont conformes au permis de construire ou à la déclaration préalable. Cette attestation est délivrée sur demande dans les 15 jours qui suivent sa réclamation.

Recours des tiers

Après l’accord de la déclaration préalable ou du permis de construire, un affichage (panneau indiquant les caractéristiques de l’autorisation d’urbanisme) sur le terrain doit être réalisée. À partir de cet affichage, le délai de recours des tiers est de 2 mois.

A l’expiration d’un délai de 6 mois à partir de l’achèvement des travaux, aucune action en justice visant à obtenir l’annulation du permis de construire ou de la déclaration préalable ne peut être intentée. La date prise en compte est celle de la réception, par la mairie, de la déclaration d’achèvement des travaux.

Consulter ci-dessous la fiche pratique du site officiel de l’administration française et télécharger les formulaires.


Question-réponse

Peut-on obtenir une copie d’un acte établi par un notaire ?

Vérifié le 02 septembre 2021 – Direction de l’information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé de la justice

Les actes ou documents établis chez le notaire peuvent sont parfois conservés aux archives nationales ou départementales. Ils peuvent aussi être soumis à la publicité foncière, qui est une formalité permettant de donner une date certaine au document.

  • Le notaire est tenu au secret professionnel. Cependant, il doit fournir une copie de l’acte qu’il établit aux personnes ou sociétés concernées et à leurs héritiers ou ayants droit. Si vous participez à la signature d’un acte, ou si vous êtes l’héritier ou l’ayant droit d’un participant à la signature de l’acte, vous pouvez demander une copie au notaire.

    La copie d’un acte notarié (contrat de mariage, testament, inventaire après décès, etc.) peut être délivrée aux parties impliquées dans l’affaire, aux héritiers ou à leurs ayants droits en version papier ou en version électronique.

    Vous devez en faire la demande directement au notaire qui a établi l’acte, par écrit.

    Le notaire peut vous facturer des frais.

    En cas de refus ou d’absence de réponse, vous pouvez formuler une requête auprès du président du tribunal du lieu de situation du notaire. Ce magistrat peut ordonner au notaire de vous délivrer la copie de l’acte.

    Où s’adresser ?

  • Si vous n’avez pas participé à la signature de l’acte ou si vous n’êtes pas l’héritier ou l’ayant droit d’une personne qui a participé à la signature de l’acte, le notaire refusera de vous délivrer une copie. Mais si l’acte est conservé aux archives nationales ou départementales, vous pouvez demander une copie auprès de ce service. La procédure varie suivant le lieu d’installation du notaire qui a signé l’acte, et les conditions de délivrance dépendent de la date de sa signature. Des frais peuvent vous être facturés par les archives départementales ou nationales.

    • Si l’acte a moins de 75 ans (100 ans s’il concerne un mineur), une copie de l’acte vous sera délivrée avec l’accord du notaire dont émane le document, ou de son successeur.

      • Une copie de l’acte vous sera délivrée avec l’accord du notaire dont émane le document ou de son successeur.

        Vous devez faire la demande par écrit et le service des archives doit vous répondre dans les 2 mois suivant votre demande.

        Où s’adresser ?

      • Une copie de l’acte vous sera délivrée. L’accord du notaire dont émane le document n’est pas nécessaire dans ce cas.

        Vous devez faire la demande par écrit et le service des archives doit vous répondre dans les 2 mois suivant votre demande.

        Où s’adresser ?

    • Si vous souhaitez obtenir une copie d’un acte notarié qui a été rédigé par un notaire de Paris, vous devez vous adresser au département du Minutier central des notaires de Paris, qui relève des archives nationales.

      • Une copie de l’acte vous sera délivrée avec l’accord du notaire dont émane le document, ou de son successeur.

        Vous devez faire la demande par écrit et le service des archives doit vous répondre dans les 2 mois suivant votre demande.

      • Une copie de l’acte vous sera délivrée. L’accord du notaire dont émane le document n’est pas nécessaire dans ce cas.

        Vous devez faire la demande par écrit et le service des archives doit vous répondre dans les 2 mois suivant votre demande.

  • Vous pouvez aussi demander au service de la publicité foncière la copie d’un acte qui a été soumis à cette formalité, même s’il ne vous concerne pas. Ce service peut également vous fournir des renseignements sur un bien immobilier (identité du propriétaire, existence d’une hypothèque etc.).

    La demande de copie de documents ou de renseignements est différente selon que l’acte ou le renseignement recherché a été transcrit dans les registres hypothécaires avant ou après le 1er janvier 1956.

    Dans les 2 cas, vous devez payer une taxe appelée contribution de sécurité immobilière.

    Le montant de cette taxe varie en fonction de l’acte concerné :

    • 6 € pour un bordereau d’inscription
    • 30 € pour un état descriptif de division ou un règlement de copropriété
    • 15 € pour tout autre document

    La procédure est différente selon que l’acte a été publié avant 1956 ou à partit de 1956.

    • Vous pouvez adresser au service de publicité foncière les 3 types de demande suivantes :

      • Demande de renseignements : permet de connaître la situation d’un bien immobilier
      • Demande complémentaire de renseignements : sert à actualiser les renseignements déjà obtenus depuis un certain temps
      • Demande de copie de documents : permet d’obtenir la copie des actes concernant le bien immobilier et qui ont fait l’objet d’une publicité foncière

      Les demandes doivent être envoyées au bureau de publicité foncière du lieu de situation de l’immeuble.

      • Vous pouvez demander au service de publicité foncière les deux types d’information suivantes :

        • Renseignements sur un ou plusieurs biens immobiliers
        • Renseignements sur un ou plusieurs biens immobiliers sur lesquels vous disposez d’un droit réel immobilier

        La demande doit être faite via le formulaire suivant :

        Formulaire
        Renseignements concernant la situation juridique des immeubles et le patrimoine immobilier des personnes (après 1956)

        Cerfa n° 11194

        Accéder au formulaire  

        Ministère chargé des finances

        Pour vous aider à remplir le formulaire :

        Les informations délivrées prennent la forme d’une copie d’une ou plusieurs fiches manuscrites ou d’un état réponse informatique à compter de la date d’informatisation.

      • Si vous avez déjà obtenu des renseignements et que vous souhaitez en obtenir une actualisation, vous pouvez faire une demande complémentaire de renseignements.

        La demande doit être faite via le formulaire suivant :

        Formulaire
        Complément de renseignements après 1956

        Cerfa n° 11195

        Accéder au formulaire  

        Ministère chargé des finances

        Pour vous aider à remplir le formulaire :

      • Vous pouvez demander la copie des documents suivants :

        • Actes constatant la transmission de la propriété d’un bien immobilier bâti ou non bâti (vente, donation, partage, transmission par décès…)
        • Bordereaux d’inscriptions hypothécaires en cours
        • Règlements de copropriété et des états descriptifs de division

        La demande doit être faite via le formulaire suivant :

        Formulaire
        Copie de documents (acte de vente, donation, règlement de copropriété…) enregistrés après le 1er janvier 1956

        Cerfa n° 11187*05

        Accéder au formulaire  

        Ministère chargé des finances

        Pour vous aider à remplir le formulaire :

    • Vous pouvez adresser au service de publicité foncière 2 types de demande :

      • Demande de relevé des formalités avant 1956 : permet d’obtenir les références des actes répertoriés au nom d’une personne
      • Demande de copie d’acte : permet d’obtenir la copie des actes dont les références ont été reçues via la demande de relevé des formalités avant 1956

      Les demandes doivent être envoyées au bureau de publicité foncière du lieu de situation du bien immobilier.

      • Au préalable, si vous ne connaissez pas les références données à la publication d’un document, vous pouvez demander la délivrance d’un relevé des formalités répertoriées au nom d’une personne.

        La demande doit être faite via le formulaire suivant :

        Formulaire
        Relevé des formalités avant 1956

        Cerfa n° 11272

        Accéder au formulaire  

        Ministère chargé des finances

        Pour vous aider à remplir le formulaire :

      • Vous pouvez demander la copie des documents suivants :

        • Actes constatant la transmission de la propriété d’un bien immobilier bâti ou non bâti (vente, donation, partage, transmission par décès…)
        • Bordereaux d’inscriptions hypothécaires en cours
        • Règlements de copropriété et des états descriptifs de division

        La demande doit être faite via le formulaire suivant :

        Formulaire
        Copie de documents (acte de vente, donation, règlement de copropriété…) enregistrés avant le 1er janvier 1956

        Cerfa n° 11273

        Accéder au formulaire  

        Ministère chargé des finances

        Pour vous aider à remplir le formulaire :

  • Vous pouvez trouver la procédure de demande de communication d’un acte qui a fait l’objet d’un enregistrement sur la page dédiée de l’administration fiscale :

    Service en ligne
    Demande de communication d’un acte qui a fait l’objet d’un enregistrement

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des finances

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